為加強圖書(shū)資產(chǎn)的購置、編目、建賬、使用、盤(pán)點(diǎn)、處置的全生命周期管理，推進(jìn)學(xué)校圖書(shū)共建共享，提高使用效率，方便單位及教職工辦理圖書(shū)資產(chǎn)建賬登記業(yè)務(wù)，依據《陜西師范大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法（修訂）》（陜師校發(fā)〔2019〕160號）《陜西師范大學(xué)固定資產(chǎn)登記建賬管理暫行辦法》等有關(guān)規定，對圖書(shū)館、二級單位資料室以及教職工個(gè)人購置的圖書(shū)編目共享、資產(chǎn)登記有關(guān)事項通知如下：

一、資產(chǎn)登記建賬標準

（一）圖書(shū)館、二級單位資料室購置的用于補充館藏的所有圖書(shū)（含電子資源），不計價(jià)值大小，均須按規定登記建賬。

（二）教職工個(gè)人購置單本（發(fā)票金額）超過(guò)人民幣1000元（含）或單批（發(fā)票總額）超過(guò)人民幣5000元（含）的圖書(shū)，須按規定登記建賬。

二、資產(chǎn)登記建賬程序

（一）圖書(shū)館、二級單位資料室購置圖書(shū)：圖書(shū)館、二級單位資料室分配圖書(shū)條碼號→登錄個(gè)人門(mén)戶(hù)→資產(chǎn)系統（國資全生命周期管理平臺）→資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理→驗收建賬→申請驗收建賬-其他情況驗收建賬-申請圖書(shū)建賬（電子資源選擇申請無(wú)形資產(chǎn)建賬）→單位資產(chǎn)管理員、單位負責人審核→圖書(shū)館復核→國有資產(chǎn)管理處終審→打印圖書(shū)資產(chǎn)入賬報銷(xiāo)單到財務(wù)處報銷(xiāo)。

（二）教職工個(gè)人因公購置符合資產(chǎn)登記建賬標準的圖書(shū)：教職工個(gè)人到二級單位資料室申領(lǐng)圖書(shū)條碼號并由資料室對圖書(shū)進(jìn)行編目（未設置二級單位資料室的直接到圖書(shū)館申領(lǐng)）→登錄個(gè)人門(mén)戶(hù)→資產(chǎn)系統（國資全生命周期管理平臺）→資產(chǎn)業(yè)務(wù)辦理→驗收建賬→申請驗收建賬-其他情況驗收建賬-申請圖書(shū)建賬→單位資產(chǎn)管理員、單位負責人審核→圖書(shū)館復核→國有資產(chǎn)管理處終審→打印圖書(shū)資產(chǎn)入賬報銷(xiāo)單到財務(wù)處報銷(xiāo)。

三、圖書(shū)日常管理

（一）二級單位資料室購置的圖書(shū)，由二級單位資料室自行管理，確保及時(shí)編目并錄入圖書(shū)館ALEPH500集成管理系統，供全校師生查閱，具體借閱制度由二級單位資料室自行擬定。

（二）教職工個(gè)人因公購置的符合資產(chǎn)登記建賬標準的圖書(shū)，原則上歸二級單位資料室管理，具體管理辦法由二級單位資料室自行確定。

（三）二級單位須落實(shí)圖書(shū)資產(chǎn)管理主體責任，做到專(zhuān)人負責、監督到位，并在硬件配備、人員管理、資源共享上及時(shí)跟進(jìn)。

（四）圖書(shū)館是全校圖書(shū)歸口管理單位，對二級單位資料室建設進(jìn)行業(yè)務(wù)指導和技術(shù)培訓。

四、其他規定

（一）2020年6月1日起報銷(xiāo)的圖書(shū)，均須按照上述通知要求進(jìn)行資產(chǎn)建賬，未建賬的圖書(shū)不能辦理報銷(xiāo)手續。即日起至5月31日期間圖書(shū)館集中整理資產(chǎn)，不受理固定資產(chǎn)登記事宜。

（二）2020年5月31日以前已經(jīng)在圖書(shū)館辦理過(guò)圖書(shū)資產(chǎn)登記但尚未報銷(xiāo)的業(yè)務(wù)，須按照國資全生命周期管理系統中圖書(shū)資產(chǎn)建賬流程重新辦理資產(chǎn)建賬業(yè)務(wù)。

（三）各單位接受捐贈、無(wú)償調入等取得的圖書(shū)，須根據捐贈單位、調入單位提供的相關(guān)價(jià)值憑證在國資全生命管理系統辦理資產(chǎn)建賬手續，具體流程與購置圖書(shū)的建賬流程一致。

（四）各單位統一采購用于分發(fā)給個(gè)人的教材、學(xué)習資料、工具書(shū)以及購買(mǎi)使用權只有一年的電子期刊、數據庫以及不作為長(cháng)期保存的期刊、報紙等不作為固定資產(chǎn)管理。

（五）各單位未按本通知要求辦理圖書(shū)登記建賬，造成國有資產(chǎn)流失形成賬外資產(chǎn)的，由經(jīng)費負責人承擔直接責任，并按照學(xué)校國有資產(chǎn)有關(guān)規定處理。

五、聯(lián)系方式

圖書(shū)資產(chǎn)編目及其他事項，請聯(lián)系圖書(shū)館：王號輝，電話(huà)85310398，陜師大圖書(shū)共建共享QQ群285379430（僅限二級單位資料室負責人加入）。

國資全生命周期管理平臺使用，請聯(lián)系國有資產(chǎn)管理處：唐朋輝 85310375。

國有資產(chǎn)管理處

圖書(shū)館

2020年5月28日