為貫徹落實(shí)學(xué)校疫情防控工作要求,確保特殊時(shí)期財務(wù)服務(wù)不停歇,同時(shí)避免產(chǎn)生人員聚集情況,降低單據退單返單情況,切實(shí)保障廣大師生身體健康,疫情防控期間,財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)將采取“微信預約現場(chǎng)報銷(xiāo)”的方式辦理,具體辦理事項通知如下:
一、通知有效時(shí)間:
2020年3月17日起至疫情解除止。
二、業(yè)務(wù)辦理方式:
1.財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)采取“微信預約現場(chǎng)報銷(xiāo)”方式辦理,請關(guān)注“陜西師范大學(xué)財務(wù)處”微信公眾號,通過(guò)“業(yè)務(wù)辦理-報賬助手-預約報銷(xiāo)”界面申請預約,預約成功后持報銷(xiāo)材料至財務(wù)處現場(chǎng)辦理。業(yè)務(wù)聯(lián)系方式: 029-85310368。
2.發(fā)票開(kāi)具、結題入賬、外匯及檔案查詢(xún)業(yè)務(wù)采取“指定時(shí)間集中處理”的方式辦理。具體業(yè)務(wù)集中辦理時(shí)間為:“發(fā)票開(kāi)具”每周一、周三、周五集中辦理,“結題入賬”每周二、周四集中辦理,“外匯業(yè)務(wù)”每周三集中辦理,“檔案查詢(xún)”每周四集中辦理。業(yè)務(wù)聯(lián)系方式: 029-85310693。
三、預約辦理須知:
1.財務(wù)報銷(xiāo)微信預約系統的開(kāi)放時(shí)間為工作日0:00至16:00止。
2.預約時(shí)段為上午9:00-10:00,10:00-11:30,下午14:30-15:30,15:30-17:00四個(gè)時(shí)間段。
3.當日預約號碼僅限當日有效,預約成功后請按照預約時(shí)間前往財務(wù)處辦理業(yè)務(wù)。
4.每個(gè)預約號原則上最多辦理3筆業(yè)務(wù),多筆業(yè)務(wù)的報銷(xiāo)事項請分開(kāi)預約申請。
5.雁塔校區暫不辦理財務(wù)報銷(xiāo)業(yè)務(wù)。
四、其他注意事項:
對于確需前往財務(wù)處現場(chǎng)辦理的業(yè)務(wù),請各位老師及同學(xué)提前做好粘貼票據等前期工作,減少在財務(wù)處的等待逗留時(shí)間,同時(shí)按照國家防疫要求做好個(gè)人防護,佩戴口罩,與工作人員保持適當距離,并自備紙筆等相關(guān)用具。
疫情防控期間,報銷(xiāo)單據的處理時(shí)間可能會(huì )有所延長(cháng),不便之處,請予以諒解。感謝全體師生對財務(wù)工作的理解和支持。
財務(wù)處
2020年3月17日